首先，办公室作为大量人员集中的密闭区域，空间相对密闭，空气不流通、污浊，氧气含量低，容易导致办公人士肌体和大脑新陈代谢能力降低，长期在空气质量不好的环境中工作，容易导致头晕、胸闷、乏力、情绪起伏大等不适症状，大大影响工作效率，并诱发各种疾病，影响身体健康。 安装办公室新风系统能有效保证新鲜空气的不断补充，使办公室人员呼吸到充足的氧气，缓解疲劳，提高工作效率，新鲜空气的不间断置换，使室内保持空气流动，有利于办公人员工作效率的提高与身体健康。
新风系统非常适合办公室等人多的场合使用，特别是在夏天开空调需要关闭门窗的情况下。因为新风系统具有更换和净化室内空气的功能，即使不用开窗也能享受大自然的新鲜空气；而且它能有效排除室内各种细菌、病毒和降低室内二氧化碳浓度；同时还可以调节室内温湿度，避免 “空调病”。由此可见，新风系统具备的功能是十分有利于改善办公室内空气状况的。
新风系统能够有效地起到杀菌和消毒的作用，而且对于过滤的措施也非常好，所以在办公室内可以新风系统，这样可以给员工一个没有污染的工作环境。
现在雾霾天气非常的严重，不仅在寺外有空气污染，室内也很容易出现，新风系统，能够有效的过滤pm2.5的污染，因此在办公室内安装新风系统也是对员工的一种保护。
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