一般由于业务或者合同、租金等问题,公司在发展到一定程度的时候大多会选择进行搬迁,那么在搬迁的时候首先需要注意搬迁地点选址,位置越靠近市中心租金就会越贵,而同时交通方面的问题也需要尤其的注意,因为交通问题会影响到员工上下班的问题,如果交通不方便,员工也会不愿去上班。
一定要注意带好相关的私密文件,毕竟公司的机密遗失,后果都是会很严重的,再就是合理的安排不同的部门搬离的时间,这样就不会造成大堵车,或者哄乱的局面,给公司造成不良的影响,最重要的是为员工解决好搬运的工具,千万不要为了图省钱,就让员工人力搬运,要知道这个时候可是见证公司,体不体恤员工的关键时刻。
公司的特点是人多、东西多、电脑多,不但多,而且还很杂,因此,公司搬迁的时候非常的麻烦。如果不计划得当,很容易出现混乱,影响搬家进程甚至影响今后的工作。 首先得找好办公楼,其次得对找好的地方进行设计装修,接着要对公司的通讯设备、网络等线路进行设置装修,最后熟悉新办公室周边环境! 希望上面的内容可以帮到你!
1、办公设备:根据新办公室的需求,决定是否购买新设备或二手设备、是否该处理旧设备。 2、寻找写字楼:需要与一大堆的写字楼代理公司及写字楼的销售人员打交道。要经历找楼、签合同、看楼、谈判、收楼等几个搬家步骤。 3、所有物品的整理、打包、搬运、再整理。 4、大规模的设计装修:装修竞标、研究装修图纸、装修过程中到现场做实际勘察、装修验收、装修后的维修服务。 5、强弱电布线:根据公司的情况,可以让装修公司或电话网络服务公司去做。 6、办公家具:根据装修图纸中的隔间和座位布局以及公司的预算决定新办公室采用什么样的家具。 7、新办公室周边环境深入了解:了解新办公室周边的环境,提前通知全体员工相关注意事项:包括交通状况、乘车路线,餐厅、银行等服务或娱乐场所的分布情况。 8、搬家后续工作也很多:电话、网络系统平稳过度、保安、保洁、环境美化等。 9、其它准备工作也很多:公司执照的变更、迁址通知的发布、通知全体员工到新办公区后的具体座位及新分机搬家号码。